טיפים לניהול פרודוקטיבי

מה גורם לכך שמנהל אחד יהיה מאוד פרודוקטיבי, בעוד שהאחר אינו יודע למצות בצורה יעילה את כישוריו וזמנו? מה מניע עובד בארגון להצלחה בזמן שאחרים בוהים בשעון? עמדות חיים, דימוי עצמי, מודעות וכיוון בחיים, לכל אלה יש השפעה על אופן ניהולו של העובד בארגון ועל אופן התנהלותו של המנהל.

הדבר הקבוע היחידי בעולם העסקים בו אנחנו מתמודדים הוא השינוי. קצב השינויים מחייב להשתכלל ולהתייעל באופן שוטף ויותר מתמיד המנהל והעסק כולו נדרשים "להמציא את עצמם מחדש". איך שלא נבחן את המציאות העסקית, תמיד נדרש להיות פרודוקטיבי יותר.

13 הטיפים המסייעים להפוך למנהל פרודוקטיבי יותר:

1. שלב ראשון כדי שהמנהל יוכל להבין, להניע ולנהל אחרים בפרודוקטיביות, עליו להבין להניע ולנהל את עצמו בדומה.
2. יש צורך בקביעת מטרות, רשימתן ופיתוח תוכנית פעולה למימושן. כדאי לשתף אחרים בחזון ובמטרות.
3. תפקיד קריטי של המנהל (ולא של מנהל משאבי האנוש) הוא לדאוג "לתזרים חיובי" של כישרונות לארגון ותמיד לגייס אליו אנשים הטובים ממנו.
4. הזמן שלנו הוא החיים שלנו. אי אפשר לקנות זמן, ואפילו לא לעבוד קשה יותר על מנת להרוויח יותר זמן. לכן חשוב ללמוד לנצל את הזמן באופן מושכל.
5. יש לשמור על איזון ולחלק את הזמן בהתאם לסדרי העדיפויות שהמנהל עצמו קובע, תוך התייחסות לכל ה"כובעים" שהוא חובש: מנהל, בן זוג, הורה, חבר בקהילה וכו'.
6. על המנהל לזהות מהם התחומים בהם הוא טוב ואת תחומי העשייה האחרים להאציל לאחרים או במקרים אחרים לבטל.
7. אי אפשר להשביע את רצון כולם כל הזמן, לכן חשובה היכולת לומר "לא" במקרי הצורך.
8. יש ללמוד להאציל סמכויות, כך גם הן משחררות מפעילויות שאינן בתחומים בהם המנהל מצטיין, וגם מעצימות את יכולות העובדים, כמו גם את יכולתם למימוש עצמי ואת שביעות רצונם.
9. יש לבנות ולטפח מערכת יחסי אמון וכבוד הדדי עם העובדים, הלקוחות והספקים. הדבר יאיץ את הפרודוקטיביות באופן מופלא.
10. אי אפשר לנהל את מה שאי אפשר למדוד. יש לפתח מדדים לתשומות ולתפוקות ואח"כ לפעול לפי: Inspect what you expect
11. יש שמור על אווירת למידה וחדשנות ברמה האישית והארגונית.
12. יש לחתור לתוצאות ולא לשלמות.
13. על המנהל להאמין בעצמו (כי אם לא, איך יצפה שעובדיו יאמינו בו).

מאת: איתן מאירי, פסיכולוג תעסוקתי וארגוני.